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      印象TEAMS —— 科研領域知識管理的一站式解決方案

      隨著互聯網+時代的到來,科研工作的日常管理也需要追求不斷創新,提倡通過數字化來優化傳統的協作模式,打造開放、扁平的工作氛圍。印象Teams作為專門為知識驅動團隊與企業打造的一站式知識管理與協作平臺,助力高等院校與科研院所,優化工作流程,節約溝通成本,打造科研知識庫,構建了新型的項目協同模式。

      隨著互聯網+時代的到來,科研工作的日常管理也需要追求不斷創新,提倡通過數字化來優化傳統的協作模式,打造開放、扁平的工作氛圍。印象Teams作為專門為知識驅動團隊與企業打造的一站式知識管理與協作平臺,助力高等院校與科研院所,優化工作流程,節約溝通成本,打造科研知識庫,構建了新型的項目協同模式。

      一、實施背景

      自2005年體制改革以來,科研經費投入不斷擴大,科研管理和激勵機制日益建全,科研機構科研成果數量激增,科研產出類型多樣化。然而,科研人員個人最大科研成果輸出能力,并不能代表整個團隊科研水平。團隊需要有效的知識管理工具,對大量的不同人員產出的科研資料和科研經驗進行管理。

      另一方面,科研項目普遍都存在項目周期長,參與人員時有變動,科研成果產出的長遠可用性和有效性不明確的挑戰。需要一款行之有效的科研項目管理工具,協助集中對科研項目的人員、核心資料進行高效的管理

      二、實施目標

      通過印象Teams的實施部署,將散落在多個平臺上,例如電腦、U盤、郵件、微信、網頁等的科研資料,進行有效的匯總整理。

      從科研信息管理、團隊協作、安全管理3個方面入手,深入科研文獻管理、科研項目管理、科研成果管理以及科研知識庫建設四個科研團隊的主要工作場景,解決因科研資料分散、項目周期長導致大量重復性工作出現,嚴重影響內部協作效率的情況。幫助科研機構完成資料上云,打造團隊數字化協作空間,實現人與信息的有效連接。

      三、建設內容

      印象Teams打造一站式信息管理平臺,輕松收集、存儲、共享、查找業務資料,形成團隊知識庫,降低重復勞動。產品部署基于互聯網,無需設備端部署,無需設技術團隊對軟件進行維護,節約人力物力

      印象Teams注重用戶體驗,操作簡單,科研人員可快速使用,順應移動辦公潮流,突破物理邊界限制,用戶可通過手機、平板隨時隨地辦公,同步科研數據與結果。通過建立安全管理體系,確??蒲袛祿o法刪除,即使團隊成員離職,其創建的科研數據也將永遠保留在團隊帳戶。

      科研團隊成員在國內外網站上瀏覽到文獻資料,可以一鍵剪藏到印象Teams中,與團隊成員共享。不管是關鍵數據摘錄、關鍵資料截圖、重要科研網站信息,均可快速整理收集到印象Teams中。不同類型的科研文獻支持分層整理,科研工作者只要將資料拖拽對應的筆記本中即可與團隊成員高效協同。通過文獻關鍵字,可快速查找筆記內與之相關的圖片、筆記附件,大幅提升科研文獻的檢索應用效率。

      在日??蒲许椖抗芾碇?,項目信息更可以利用可視化智能表格模塊,快速查詢、回顧科研項目的最新進展。除此之外,相關項目資料也可以與團隊成員及時同步。

      印象Teams支持多個設備登陸,在電腦上編輯的內容,手機隨時同步,方便科研人員在外參會、出差時查找科研資料。在沒有網絡的地方,可以開啟“離線功能”,將重要資料下載到移動設備上,坐飛機也可以方便查閱資料。不管是正式項目成員還是臨時項目成員,都是可以在印象團隊集中協作歸檔同步,在也不用因為擔心項目周期長,人員流動導致數據流失。

      團隊成員可以再公開的團隊主頁中,領取對應科研資料筆記本,快速了解科研項目成果的最新進展和完成情況。印象Teams可以自動總結團隊過往的科研經驗,智能提煉團隊知識,實現從信息到知識的躍遷。

      對于團隊信息,印象Teams也進行了全方位的團隊管理??蒲匈Y料訪問權限、共享管理,輕松可控。對于團隊人員流動,可以一鍵交接關鍵科研成果,確保核心科研資料不丟失,信息安全可控。

      四、實施效果

      印象Teams服務了眾多高等院校和科研院所,擁有龐大的知識人群作為用戶基礎和良好的口碑。作為科研機構一站式知識管理平臺以及傳統辦公套件產品的有力補充,贏得了廣大科研工作者的廣泛好評。

      隨著信創產業的快速發展,印象筆記也積極投入信創生態的建設,印象筆記旗下多款應用軟件相繼通過了操作系統、芯片等信創伙伴的產品測試和聯合認證,已在統信等應用市場上架。以印象Teams服務科研行業為代表,憑借安全、穩定、智能、高效的產品性能,印象筆記將進一步廣泛服務千行百業的信創用戶,提升信息處理和辦公協同的效率,助力企業和團隊知識管理,為推動信創產業發展持續貢獻力量。

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